如何有效优化办公设备资源、提升办公效率？富士施乐为客户定制的一站式服务解决方案，使其办公设备的整体管理水平，员工的办公效率和满意度得到大幅提升。U公司的经验或可为鉴。

    U公司是全球最大的高科技建筑系统供应商，业务遍布60多个国家和地区。进入中国市场以来，伴随业务的高速发展，其不断增加相关设备以适应文印需求的增长。但是，持续的投入在加重整体文印及设备管理负担和成本之外，对公司文印问题的改善贡献并不大。通过对U公司办公环境和输出设备状况的全面考察和评估，富士施乐发现，U公司现有的200多台文印设备中有部分老旧设备故障频发效率低下，部分老式单功能设备基本处于闲置状态。同时，因品牌和机型众多，当出现设备故障或需要更换耗材时，管理人员需要分别联系不同品牌的客服，增加了设备维护成本。

    结合U公司对设备的需求和期望，富士施乐为其定制了一站式服务解决方案——XOS办公管理服务解决方案：通过移动、增加、更换和报废部分办公设备优化公司的固定资产，U公司的办公输出设备由250台减至200台，机型也由20种优化为4种；为每台设备配置IC卡认证管理系统，通过刷卡认证避免信息泄露，并利用使用权限的设置帮助企业有效控制和管理文印成本。通过一站式文印管理外包服务，富士施乐还通过跟踪设备利用率、管理状况和使用情况，提供设备维护和耗材更换服务，使其摆脱了在设备日常维护与保养方面的后顾之忧，将更多精力投入到企业核心业务中。（王月）