科技日报讯 12月18日,记者从厦门大嶝边防派出所获悉,该所户籍室用上了文档数字化系统——“文档数字化专家”,用以应对日常户籍文档的拍摄与储存工作。
据介绍,文档数字化系统配备的文件拍摄仪,不仅能够清晰地拍摄、扫描纸质文档,还可以直接对证件实物进行拍摄,具有采集高效、存储即时等特点,有效助力派出所户籍档案管理工作向规范化、信息化、数字化目标迈进。群众到派出所办理业务,只要携带所需的相关证件原件,通过该系统进行扫面存档即可,这样不仅简化了相关业务办理流程,更省去了群众复印证件的成本,同时减轻了后期户籍窗口档案整理工作的压力。
据了解,今后该所将充分利用文档数字化系统资源优势,以加强公安档案规范化建设为重点,一方面,从档案收集、整理、装订、文件排列等细节入手,全面深化档案管理工作;另一方面,紧紧围绕群众需求,充分盘活档案资源,将档案利用向出生、升学、就业、查找失散亲友、关系证明、变更信息等方面延伸,强化服务效能。(谢伟杰)