2018年01月12日 星期五
“一张表”与“先优模”的故事

一线风采

    通讯员 孔凡娜

    近日,钻探运输一公司先优名单新鲜出炉。其中一个85后姑娘的名字赫然出现在钻探级先优榜上,她就是因为“一张表”而在该公司闻名的倪晶晶。

    2017年初,因偶然的机会,倪晶晶接下了将公司月统计报表改为日统计的工作。从此,她开始了和日报表“相识、相知、相恋”的一年。

    家人助阵 科学制表

    作为“资深”干事,制表就像家常便饭,但如何将涵盖生产、经营的所有统计数据归为一表,并实现“生产、经营、人事”等多部门互检互查的联席日报表,倪晶晶犯了难。为此她“以公谋私”,将在人力资源部任职的老公拉来,两口子一起研究如何在一张“日报表”上横向配比车辆与人员出勤等关键数据。不仅“搭上”了老公,她还主动联合负责油料、GPS统计的生产同事一起组成了“日报表”小分队,几个人通过不断跑前线、下基层,反复校验报表的实用性与可靠性,功夫不负有心人,在经过一段时间的完善后,倪晶晶和她的“报表小分队”终于实现了“多部门共享一表、产值油耗出勤三挂钩”的理想目标。其中,她据表而设的核油里程和结算里程预警线,在公司当年的油料和收入管理中立下了汗马功劳。

    苦口婆心与“软硬”兼施

    “要说与‘日报表’这一年,最难忘的,还是与基层核算员、统计员们斗智斗勇的日子”。确实,正如倪晶晶所说“制表不难,难得是让大家心甘接受‘月表改日表’并熟练掌握,否则没有真实数据,再好的表也是空谈”。

    此后的日子,倪晶晶几乎长在了单位。她不仅主动请缨,先后组织开展了三次业务培训,并下到十几家分公司手把手的教大家怎样填表、设计公式以及如何通过表格数据分析油料使用、里程利用率和薪酬分配是否合理等问题。那时,不管多忙,只要接到基层电话她都尽心解答、和声指导,从没和人红过一回脸。别看她性子好,但骨子里却硬气。为了尽快帮基层熟练报表,她不仅搭上了老公,更搭上了孩子,为了陪基层所有统计人员加夜班,她把不满3岁的女儿交给老人照看,连续60多天,加班到深夜,每天都要等所有人将当天的报表全部上报无误后,她才最后一个回家。为了随时向大家解答各种制表问题,她还建了一个“日报表”微信群,24小时开机随问随答。

    “别看只是一张表,从它的37项内容里,我们可以实现油料使用更加合理、车辆调派更加直观、薪酬分配更加科学、收入回报最大化等各种管理目标……”倪晶晶骄傲地说。据悉,自2017年4月实行日报表后,仅用两个月该公司就首次实现了日报出勤数据与生产调度系统完全匹配的目标,仅用四个月就实现日报产值与实际产值匹配度98%以上的目标,2017年底,更是实现了万元产值油耗降低5个百分点,里程利用率提高4个百分点的好成绩。

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