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管理速递
用较多的时间在工作事前做计划,这项工作所用的总时间就会减少。在管理实践中,这两个时间存在着极大的相关性和互补性,而你的工作质量则与你做计划的时间成正比。
什么是布里斯定理?
布里斯定理指的是:好的计划是成功的开始。
美国的几个心理学家曾做过这样一个实验:把学生分成三组进行不同方式的投篮技巧训练。第一组学生在20天内每天练习实际投篮,把第一天和最后一天的成绩记录下来。第二组学生也记录下第一天和最后一天的成绩,但在此期间不做任何练习。第三组学生记录下第一天的成绩,然后每天进行实际练习,并花20分钟做想象中的投篮;如果投篮不中时,他们便在想象中做出相应的纠正。实验结果表明:第二组没有丝毫长进;第一组进球增加了24%;第三组进球增加了26%。由此,他们得出结论:行动前进行头脑热身,构想要做之事的每个细节,梳理心路,然后把它深深铭刻在脑海中,当你行动的时候,就会得心应手。
这个实验告诉我们的就是计划的重要性。做管理工作更是如此。做事没有计划,行动起来就必然会是一盘散沙。只有事前拟定好了行动的计划,梳理通畅了做事的步骤,做起事来才会应付自如。
布里斯定理说的就是这个原理,它是由美国行为科学家艾得·布里斯提出的。
解读
计划是什么呢?计划是设定目标,以及决定如何达成目标的过程。这个过程包含信息的收集整理、分析归纳,目标的思考与设定,执行方案的构想、比较与决策,组织内外的沟通协调,必要资源的分析、统计与组合以及过程中所遇到问题的解决等。计划的过程本身充满挑战,对思维能力是极大的考验,当然要成为好的管理者,擅长制定计划是必要的第一步。
金蝶财务软件公司强调“凡事预则立,不预则废”。这是一句古话,但用在现代管理中仍然非常有效。制造资源计划,企业资源计划讲究“以计划管理为核心”,比方说,预计下月有多少订单,要生产多少产品,根据这些需求再来考虑物料和生产安排等事项。以计划管理为核心是一个非常重要的管理思想。企业首先要有战略目标,其次要有战略计划,乃至战略的实施,才能保证战略的完成。如果没有目标,就成了无头苍蝇。
在金蝶的发展过程中,每一年都会预订下一年的经营目标。有了目标,工作就有了方向。1998年以后,公司规模开始变大,在全国有很多分支机构,产品也不止一个,对外的合作也越来越多。每个季度公司都会评估计划的执行情况,以及在计划上该做怎样的调整。“凡事预则立,不预则废”的理念给公司带来了很多管理成效。
启示
做一件事,只有美好的设想是远远不够的。计划可以对你的设想进行科学地设计,让你知道你的设想是否可以实现。计划可以作为你实现设想过程的指导,大大节省你的时间,减轻压力。有了好的计划,就有了好的开始。
在生活中,我们所需要的不只是要拥有可预见性,更重要的是如何使我们的预见成为现实。这就要求一个管理者必须使那些聚在周围的人和你有同样的追求,和你一起努力了解未来。同时,谋划发展的战略必须具有一定的前瞻性,预示未来的方向,保持整体性,不可让偏见支配了发展战略。
管理者必须认清形势,集思广益,对可能发生重大变化的主要因素做出应有的预测,相应地制订多个方案,选择我们最为满意的方案及备选方案。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
(图片来源于网络)