打印机在公司里是必不可少的生产工具。虽然不同用户的需求各不相同——美术设计公司希望打印机可以打印高清晰、高对比度的图稿；商业公司希望打印机打印速度快，日常使用成本低。但是它们对打印机有一个共同的要求，这就是一定要安全。

    如何解决这些安全问题？敏捷科技总结出安全打印的4种方案。

    1.凭密码打印让文件不会再被误拿

    要想实现凭密码打印其实很简单，只要更换一台支持密码打印的设备即可。有了这台设备，在打印输出环节，员工可以在电脑端对机密文件进行密码设置，只有员工本人亲自在设备上输入打印密码，机密文件才会打印输出而且不会被别人误拿走。

    一般具有密码打印功能的设备都可以保存多项加密打印作业，用户无须担心打印机内的缓存是否足够。凭密码打印有助于降低机密文件被遗留在打印机上并被他人取走而造成的人为信息泄密风险。

    2.绑定IP地址打印 专机专用

    除了凭密码打印，公司的IT管理人员还可以对员工的IP地址进行绑定。IT管理人员可以通过对设备的IP/MAC地址筛选器进行设置，对公司员工接入打印机进行打印输出的权限进行严格限制。

    这样就可以实现只允许A部门的同事使用B打印机打印输出，C部门则无法访问B打印机，这样就可以降低多部门交叉使用设备所造成的信息混乱和泄密风险。

    3.刷卡实现保密和漫游打印

    上面说到的凭密码打印对于20人左右的小型工作组非常合适，但是如果是上百人甚至更多人的公司，凭密码打印就有点难以应对了。这时候用户就需要更高级的安全措施——刷卡打印。

    在采用刷卡打印之后，当员工发出打印命令的时候，打印的文稿并不会被发送到任何一台打印机上，这些打印任务会被存储在加密的服务器中。只有当员工站在打印机前进行刷卡确认的时候，打印设备才会去加密服务器中调取该员工发送的打印任务并完成打印输出。这种打印方式一方面保证了文档只会被打印人取走，保障了文档的安全性;另一方面也降低了打印机的负荷，不用像过去那样，所有的打印任务都存储在打印机当中，提高了打印的灵活性。

    除了安全之外，刷卡打印还可以大幅提高打印效率。对于在全国甚至全球都有办事机构的公司来说，员工出差在各地进行办公是非常普遍的，但是这些员工在异地进行打印的时候却非常不方便。

    4.打印管理系统 实现安全高效打印

    对于很多贸易公司来说，在日常办公中与客户之间的传真往来非常频繁，业务对于传真的依赖性较高，但是传真这种纸质文档管理起来非常不方便。有了打印管理系统，对传真的管理将变得非常高效。

    除了保障传真的安全性打印管理系统还可以有效降低用户的输出成本。IDC的调查显示，文印成本已经占到了企业收入的5%—11%，看似微小的文印成本却成为企业日常运营开支的重要组成部分。如何减少不必要的文档输出，从而降低企业的文印成本，成为很多企业IT部门的重要课题。IT部门可以从以下几个环节着手解决。

    在印前环节，IT管理部门可以按部门、按员工的彩色或黑白文印权限及数量设定。在印中环节，通过刷卡打印可以有限减少废弃打印或重复打印现象的发生。在印后环节，IT部门可以根据打印统计报表，进行数据分析，找到异常打印量，为公司实现精益化管理提供更多决策支持。

    比如敏捷科技自主研发的打印管理系统PSM可支持任何品牌，任意型号打印机，能对各种打印机进行管理和控制，同时不需改变用户打印文件的操作习惯。