你在用什么写稿？回复的结果并不意外，多数人在使用Word和WPS。媒体人用Word写作有充足的理由。比如：普及率高、习惯、有字数统计拼写检查（虽然效果不佳）等常用功能、有修订模式。但是，Word也有很多麻烦的地方，比如：非实时存盘、功能冗余、难以同时处理多个文档、没有移动版、难以协作等。

    还有一个重要问题是：Word的排版功能看起来挺实用，但人们真的需要排版吗？每一个拖延症患者都有这样的经历：在Word里敲了一小段字之后，就开始不断调整字体、字号、行距、段首缩进，直到一切都趋于完美，时间已经过去了两个小时。更崩溃的是，排好的完美版面，到别人的电脑上一打开，可能就面目全非了。

    应该明确的核心问题是：写作软件和排版软件是两类不同的软件。而Word是两头都占，但两头都不专业。写作软件需要舒服的视觉效果，但不需要复杂的排版方式；需要令人专注的界面，不需要太多让人分心的按钮；需要便于整理和调取材料、组织文章结构，不需要和写作无关的功能。

    让写作的归写作，排版的归排版吧！在这里，我们将推荐几种不同的写作软件。

    TXT与EmEditor：纯文本万岁

    如果是写千字小文，我强烈建议你用纯文本（TXT）的方式写作。事实上，即便是更长、更复杂的文章，纯文本也可以驾驭——我在《南方周末》工作三年，稿件平均长度在3000字以上，绝大部分都是用纯文本写的。

    纯文本的最大优势是简洁、轻便、稳定，让你完全专注于写作。你每敲一个汉字，文件就保存两个字节，不附加任何繁文缛节，想靠排版拖延时间也没办法。由于格式简单、尺寸娇小，软件基本不会突然崩溃。

    文本文档还有一个好处——如新闻实验室网友曾维尼所言：“可以把字拷贝直接粘贴到方正飞腾，同事有次用Word文档编辑就抓狂了，‘难道我一个一个标点符号帮你改过来？！’”这个道理同样适用于写博客的人——把经过排版的Word文档粘贴进博客后台，基本上会变得乌七八糟。

    当然，Windows自带的记事本过于简陋，它在自动换行等问题上的笨拙表现也令人崩溃。所以我推荐使用一些更高级的文本编辑软件。

    在Windows下写作时，可以使用EmEditor。这款软件很小但功能不一般，包括写作者很需要的字数统计和非常强大的查找替换功能（实际上，它还可以用来写代码。）另外，它可以像浏览器一样实现多标签页浏览，在同一个程序窗口中同时打开许多文档，极大地方便了文档之间的文字腾挪。

    如果确实需要在写作之后排版再发给其他人，可以在用纯文本写作完毕后，再粘贴进其他软件进行必要的格式调整。

    Scrivener：深度稿件利器

    如果你经常要将十几万字的材料编织成几千上万字的稿件，那么你一定要尝试Scrivener。Scrivener是一款专门为写作长文章设计的软件。

    它的核心思想是把篇幅很长的文字打成片段。设想一下你在用Word写一本小说，已经写得很长很长，恐怕已经能感觉到反应迟滞了。但是在Scrivener中就不会。在Scrivener里一篇文章或者一本书，可以按部分、章节、场景分成好多层的文件夹，文件夹中则盛放实际的文本（可以是一章、一节，甚至短到一两个段落）。屏幕左边的Binder显示这些文件夹，中间的Editor是主编辑窗口，右边的Inspector可以填写这一段文字的相关信息（包括情节梗概、版本状态、注释、参考资料等）。

    Scrivener还可以将你的文章完美地导出成RTF、Word、PDF以及mobi、epub等常见格式。

    将长文拆解成不同的片段，或者说用一系列片段来组成一篇长文，这样的设计思路极其适合长篇稿件的写作。

    此外，Scrivener还为每一个写作项目（即一篇文章或一本书）准备了专门的“资料”文件夹，方便你保存和整理采访得到的各种资料。

    在云端：随时备份、移动写作及团队协作

    如果你习惯随时为自己的写作收集素材和灵感，或者需要与他人协作，那么你应该尝试使用云端服务。最著名的此类服务包括Evernote（印象笔记）和有道云笔记。其实GoogleDocs也是很好的云端程序，当然，墙内就算了。

    使用云端服务的好处包括：其一，实时在云端保存，妈妈再也不用担心停电死机或者硬盘坏掉，记者再也不用担心被人抢录音笔、夺数据卡；其二，多客户端，不管是在电脑，在手机，还是在iPad上，随时随地可以在同一个程序里收集素材和写作，搜索网页时的发现、采访时拍的照片、公交车上转瞬即逝的灵感，都可以马上收进资料库中；其三，可以多人协作，不用来来往往地发送不同版本的Word文档了。

    目前这些软件的开发还不够成熟，同步时偶尔会出错。不过，移动和云端一定是越来越主流的趋势。