科技日报讯 (刘爽)中国铁建22局集团天瑞公司借助信息化手段,成功开发出“中国铁建工程项目信息管理系统”,可对工程项目管理实施全方位动态可控管理。目前,该系统已获得工程项目信息管理系统计算机软件著作权,并已应用于中国铁建下属各集团公司的工程项目中。
传统的工程项目管理突出特点是线性管理,特别是上级主管部门对项目的控制管理,大多通过单项信息的报表、查询、统计、情况说明等,手段多以电子邮件、QQ群或传真及电话崔报等形式进行,这些阶段性资料缺乏系统性和整合性,管理层难以实现可控管理。
据天瑞机械公司有关人员介绍,如果说传统的管理模式是“报纸”,他们开发的工程项目管理系统则是“电视”,其具备项目概况查询、停复工、完竣工查询、地图展示、分级预警、项目月报查询、施工简报导出、月报查询、综合查询统计、轨道交通统计等多项功能。即使远隔千里,管理层也可对录入系统中的项目概况信息进行多维度查询,并可对查询的项目进行合同额、施工长度、开竣工时间排序。通过查询看到及链接到项目最新进度情况与预警,及时发现问题项目。
另据悉,此管理软件系统还配以短信、站内信、人员搜索等辅助内容,如提交审核时自动发送短信通知审核人,登录系统首页设置通知公告发布常用消息通知,可同时查询管理范围的内的系统内人员、项目经理、项目总工程师及其联系方式,便于沟通。有关人员亦结合实际,开发了手机APP功能,采用手机摇一摇功能,使项目管理终端可以在手机上完成,实现了动态可控可管的理想状态。